【要約】バックオフィスの効率化で、経営を加速するための座談会~売上はバックオフィスが作る 2024年2月22日木曜日 16:00〜17:00
ミーティング要約: ジーニョ 新原のパーソナルミーティングルーム (02/22/2024)
要点
会議では、主に企業の業務管理とバックオフィスの課題に焦点を当て、効果的なデータ管理とタイムゾーン間の調整の重要性について議論されました。参加者は、会計の役割やAIがこの分野に及ぼす潜在的な影響、スタートアップの会計の重要性、アウトソーシングの潜在的な利点について議論した。会議の終盤では、福祉業界における事務作業の課題と、楽天証券が対応する可能性について議論が交わされました。
要約
リモート会社の操作を管理します
会社の業務やバックオフィスを管理する上での課題について話し合いました。Threepは、5Gメールに似た簡単なアップローダーについて話題を呼び、処理されたデータを保存するための「Bee」と呼ばれるフォルダについて言及しました。社内体制についても話し合われており、ほとんどがリモートで、国内外のメンバーと過ごす。この会話では、タイムゾーンをまたいだ調整の課題と、会社の成長と持続可能性のためにバックオフィスを効果的に管理することの重要性が強調されました。Hideyuki_Kubota@twillは、社内の財務・運用上の課題を整理した経験と、バックオフィスを効果的に管理するための有能な管理マネージャーを持つことの重要性を共有しました。異なる職業における人事手続きの複雑さも議論された。
商業施設における会計手続きおよびデータ管理
会議では、大型商業施設における会計処理やデータ管理などが焦点となりました。Hideyuki_Kubota@twill氏は、議論された方法に自信を示し、橋本氏は月次実績とデータストレージの課題を強調した。三浦悠生さんはさらに、PDFを仕分けてデータに添付したり、 「無料会計」と呼ばれるシステムを使ったりするなど、働き方を工夫した。アクセス権と権限の重要性も議論されました。この会話には、会計事務所の業務やデータ管理能力も含まれていました。橋本氏は、コストの理解と日々の入出金を自動的にマッチングする能力を高く評価した。2年間の無料スタートアップキャンペーンも議論され、参加者全員が興味深い議論に感謝を述べました。
スタートアップアカウンティング:内部vs.アウトソーシングします
北氏らは、スタートアップの会計処理の重要性について議論した。ノース氏は、税理士やウェブサイトベンダーを紹介することは有益かもしれないが、必ずしも必要ではないと述べました。また、情報発信や訓練を真剣に行うことの意義も強調しました。Threepuは、企業が扱う決済回数が、社内外での会計処理のしやすさに影響すると強調した。彼は、20人程度の会社では、少なくとも1人の会計担当者が必要になる可能性が高いと示唆した。また、会計処理に適した人材を見つけることの難しさや、アウトソーシングの潜在的な利点についても触れました。最後に瀬戸氏は、バックオフィスの必要性と、そこから生まれる可能性のある可能性について言及した。
会計、AI、および効率性
会議では、主に会計の役割とAIがこの分野に及ぼす潜在的な影響について議論されました。三浦悠生さん、瀬古さん、ジーニョさんの3名が、正確な会計の重要性と、AIが職業の特定の側面に取って代わる可能性について語り合いました。また、特に部署や自治体とのやりとりでは、良好なコミュニケーションの重要性にも触れました。協議は、補助金の資料をすぐに発送でき、効率化につながるとの提言で終了した。
作業プロセスおよび課題
会議は主に作業プロセスと課題について議論することを中心に展開されました。正晴さん、ジニーさん、ハリケーン・ハナシ・ナナシさんらが参加し、請求書管理の難しさや様式の確認方法を理解することの大切さなどを話し合った。また、書類提出のプロセスや、オリジナル販売以外の部品を支援する体制の必要性についても話しました。また、リモートワークのメリットや、プロセスを効率化するためのマニュアル作成の必要性、定期的なチェックインや会議の重要性にも触れました。会議の終盤には、個人が自立する可能性について議論がありました。
福祉業界の課題とデータセキュリティの懸念
hikaruと三浦透生は、福祉業界における事務作業の課題や楽天証券が対応する可能性について語り、対面チームの重要性を強調した。ジーニョと千尋はマニュアルに肯定的なフィードバックを提供しました。また、データセキュリティの懸念についても議論し、前田沙紀氏はクラウドコンピューティングにおけるサービスの中断やデータ損失の可能性について懸念を表明した。その会議は、気軽で熱心な議論によって特徴付けられました。中岡は、セッションに感謝の意を表し、彼女の個人的なスキルについての視点を共有しました。また、地元の中小企業の将来についても触れました。終盤、ジ氏は利害関係者に対し、社長インタビューのために連絡するよう促した。Threepuraは皆の時間を感謝し、あらゆる懸念に対処し、さらなる質問に答えると約束した。
次のステップ
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